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会展公司的业务流程是怎么样的?

来源:凯特情感


展览公司的业务流程大致分为以下几个步骤:

首先,发邀请函。邀请函以传真为主要途径,内容详细,包括展会名称、时间、地点、主办单位、协办单位、承办单位、展会概况、参展费用、展位配置、参展细则、展位图纸、联系方式等。

其次,预定并选择展位。参展商可以根据自身的需要和展览公司的展示区域选择合适的展位。

接着,交展位预定金。展览公司会规定参展企业在预定展位后一定期限内交汇展位预定金,并出具收据和展位预定书。

然后,交展位费余款。展览公司在展会开展前的一定时间内,会通知参展企业交汇展位费余款。在收到款项后,展览公司会出具票据和展位确认书及参展商手册(或为参展指南、参展细则)。

最后,展商报到及展出。一般在展会开展前的两到三天,参展商需要到展会现场报到、布置展位等,直至开展、撤展。

这些流程确保了展览的顺利进行,从邀请函的发出到最终的撤展,每一个环节都有详细的安排和规定,使整个展览过程有条不紊。

为了保证展览的顺利进行,展览公司和参展商需要密切配合,按照预定的时间节点完成相应的准备工作。

在整个流程中,展览公司会提供一系列的服务,如展位设计、布置、推广等,帮助参展商更好地展示产品或服务。

此外,展览公司还会提供专业的展会服务,包括现场管理、安全监控、后勤支持等,确保参展商和观众的安全和便利。

通过一系列的准备工作和细致的服务,展览公司致力于为参展商和观众提供一个专业、高效、舒适的展会体验。

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