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出口部经理职位说明书

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出口部经理职位说明书

编号:

职位名称

出口部经理

所属部门

出口部

直接上级

营销总监

直接下级

出口主管

任职资格

1.学历、专业知识

大学本科及以上,具有国际贸易、经济、管理、外语等相关专业知识

2.工作经验

五年以上相关职位工作经验

职责表述:管理制度建设

工作

任务

1.负责制定出口部各项管理规章制度、业务操作规范,经营销总监、总经理审批后组织实施

2.贯彻实施各项制度,并根据企业发展的实际情况对相关制度进行适时的修订与完善

考核重点:管理制度的完善及执行程度

职责表述:海外市场开发管理

工作

任务

1.协助收集并分析国内外相关行业、竞争对手信息、客户信息等,分析同类产品在国内、国际市场的发展趋势

2.根据分析结果,编制市场分析报告,为企业决策、市场定位、客户开发提供依据

3.协助销售人员进行客户资料收集、市场拓展工作

考核重点:海外市场覆盖范围

职责表述:出口业务订单管理

工作

任务

1.负责发送、接收、登记、保管出口业务的订单

2.配合企业财务部做好《形式》等相关单据,并进行传递、登记、保管等

3.制定出口业务生产计划作业单,报送生产技术部等相关部门及领导,跟踪掌握出口业务生产作业的进度情况

考核重点:订单的及时完成率

职责表述:出口单证办理管理

工作

任务

1.协助企业财务部到外管局办理外汇核销单

2.督促办理出口商品商检报验工作(包括制单、交单、到厂验货、取单和放行)

3.监督制作外文批次合同、装箱单及等

考核重点:单证齐全,办理及时

职责表述:其他管理职责

工作

任务

1.负责联系商检部门到企业仓库取样、化验,及时到商检部门办理本批产品通关单、原产地证等单据

2.负责办理、落实相关承运单位的订舱工作

3.安排、监督办理出口产品通关手续

4.负责办理海关核准单证,转交企业财务办理外汇核销

考核重点:出口交货的及时率

职责表述:客户关系管理

工作

任务

1.负责客户管理工作,维护客户关系

2.建立完善的客户及信息档案

3.处理客户质量投诉问题及售后服务方面的问题

考核重点:客户稳定程度及订单增长幅度

职责表述:部门内部管理

工作

任务

1.负责外销人员队伍的建设、选拔、配备工作

2.组织对部门员工进行外贸知识、国际谈判、商务礼仪、国际惯例等的培训

3.指导、监督员工工作状况,并对其进行业绩考核

考核重点:出口部各工作目标的达成程度

 

 

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