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采购部部门职能

来源:凯特情感


部门职能

采购部

部门名称

 采购部

上级部门:

财务总监

下属岗位:

采购业务主管、采购业务主办

部门本职:

采购公司所需物资,保证生产经营活动持续进行。

主要职能:

  1. 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
  2. 会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采购。
  3. 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
  4. 汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。
  5. 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
  6. 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
  7. 建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
  8. 进行市场寻价,采购所需物资。
  9. 采购物资的报验和入库工作。
  10. 采购过程中的退、换货工作。
  11. 采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
  12. 做好保密工作。

管辖范围:

  1. 采购部所属员工。
  2. 采购部所属办公场所区及卫生责任区。
  3. 采购部办公用具、车辆、设备设施。

 

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