办公室信息管理员岗位任务说明书

1、对公司计算机系统管理、信息化建设和信息管理提出参考意见。

2、协助副主任开展信息化建设工作。

3、收集相关硬件和软件的供应商资料，与供应商进行初步联系、洽谈，并提出是否购买的参考意见。

4、做好公司计算机系统的应用、维护与保养。

5、做好计算机防病毒和防黑客入侵等工作。

6、协助副主任做好公司网站的建设与维护，负责及时更新网页。

7、协助副主任对公司员工进行计算机知识和操作技能的指导或培训。

8、关注信息行业动态，收集公司计算机信息管理方面的相关信息，整理后及时向副主任汇报。

9、具体办理公司电话系统的管理与维护。

10、协助副主任开发应用软件。

11、完成领导交办的其他任务。

1、意见、建议

对公司计算机应用和信息管理的工作计划、管理制度的制定提出意见和建议；对信息化建设方案提出意见和建议；对公司购买大型硬件和软件提出意见和建议，供副主任参考。意见、建议要合理可行，说明理由。

2、信息化建设

2.1调查先进信息技术的应用情况，调查同行业信息化实施状况，汇总、整理有关信息并向副主任汇报，协助副主任制定信息化方案。

2.2调查、了解计算机软、硬件的性能和市场行情，收集相关供应商的资料，并分门别类的归档管理，分析供应商的信誉、服务和所供应软硬件的性能优缺点，汇总、整理后向副主任汇报。

2.3协助副主任与供应商联系、洽谈，货比三家，综合考虑价格、性能、实用性等因素，提出购买的参考意见。

3、系统维护

3.1掌握计算机硬件、软件系统的性能和配置，进行正确的安装调试。

3.2关注各部门计算机的使用状况，对于各部门在计算机系统应用中反映的问题要立即解决处理，不拖延、推诿，提供优质服务。

3.3每月会同副主任，对公司的电话、传真等信息设备和计算机应用系统进行一次全面的检查和维护；对计算机硬件设备进行维护、保养，对软件使用情况进行跟踪检查和维护、升级。

4、系统与信息安全

及时检查计算机防病毒情况，安排做好防毒软件升级，在病毒爆发日前要提醒各部门注意防毒，做好防止黑客入侵的技术工作，保证公司计算机应用系统的安全性和计算机信息资料的保密性。

5、网站建设

5.1收集企业网站建设的资料，学习他人的成功之处，协助制定公司网站建设方案。

5.2协助副主任建设和维护公司网站，及时处理网站的系统问题；督促有关人员做好资料准备，及时收集所要发布的信息，并将信息整理后报副主任审查；及时发布信息、更新网页，保持网站的新颖性和信息的准确性。使网站不断完善，力求做到功能齐备，页面美观。

6、培训

6.1在日常工作中随时为公司员工提供计算机应用知识方面的指导和帮助。

6.2协助副主任开展对公司员工进行计算机知识和操作技能的培训，协助副主任精心安排培训内容，按照要求做好相关准备；承担部分培训内容的讲授，力求使培训达到良好的效果。

7、信息管理

7.1负责收集、整理有关法规、行业信息等综合信息和公司相关的经营、管理信息，督促各部门和子公司及时提供有关信息或录入计算机；将信息资料进行汇总整理，每月编写书面报告交副主任；遇有重要信息，立即汇报。

7.2及时从网站上查收公司电子邮件，及时向有关部门、人员传递。

7.3根据领导的要求广泛收集、整理专项信息，参与专项调研。

7.4 完成本职工作月度、季度工作计划和工作小结、年度工作总结。