办公室各岗位职责

1 目的

      明确办公室保岗位职责，强化本部门的工作管理。

2 范围

      公司办公室各岗位。

3 责任

      办公室主任、秘书、保安员、清洁员。

4 内容

4.1 办公室主任职责

4.1.1办公室主任是在公司总经理领导下，负责公司办公行政管理、人事管理、治安消防管理、公司环境卫生管理等方面工作的综合管理部门，依照公司各项专业管理法规，结合各时期的工作目标和任务进行管理。

4.1.2 负责组织安排公司会务、会议纪要编写、公司来客接待等工作。

4.1.3 负责组织公司内各类文件及公文的编撰、印发、传递等工作。

4.1.4 负责公司内法律文书的管理、证照管理、印鉴管理及文档管理等工作。

4.1.5 负责公司内人事招聘、考核、奖惩、任免等工作的具体操作及员工工资管理、保险管理、宿舍管理、员工餐厅管理及人事档案管理等工作。

4.1.6 负责公司治安消防管理、员工医疗福利、计划生育管理等工作。

4.1.7 负责按照GMP要求，组织编写本部门GMP文件。

4.1.8 负责对本部门所使用的各类资产管理。

4.1.9 负责与本部门对口专业的对外公关工作。

4.1.10 负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。

4.1.11 积极与公司内其它各部门加强沟通和协作，保证各项任务的全面完成。

4.12 定期向总经理汇报工作，并完成其交办的其它工作。

4.2 办公室秘书岗位职责

4.2.1 办公室秘书是在部门负责人领导下负责办公室内勤工作的管理.

4.2.2 负责全公司员工考勤登记与审核。

4.2.3 负责各类文件印制、收发、登记与存档；负责各类书报的订阅、登记和分发工作；负责各类文件起草、会议纪要的编写，公司来客的接待等工作。

4.2.4 负责保安员、清洁员日常工作的管理与检查。

4.2.5 完成部门负责人临时交办的其它工作。

4.3 公司保安员岗位职责

4.3.1 公司保安员是在办公室主任的领导下负责公司治安、消防等工作。

4.3.2 负责公司全天24小时的保卫治安工作，检查出入公司的人员及物质，并登记。

4.3.3 负责公司消防安全的管理工作，负责公司员工消防安全知识与实操的培训，定期检查登记消防器材完好状况，发现隐患及时清除。

4.3.4 加强公司治安巡视，发现问题及时上报处理。

4.3.5 完成领导临时交办的其它工作。

4.4 清洁员岗位职责

4.4.1 公司清洁员是在办公室主任领导下负责公司范围的环境卫生工作。

4.4.2 负责公司办公区及生产区外围的清洁卫生工作，每天上午、下午各一次对所负责区域进行清扫，保持环境整洁。

4.4.3 负责公司公共卫生间的清洁，并按卫生间清洁标准操作规程进行清洁。

4.4.4 负责定期对公司草坪、灌木整修、定期清除杂草，定期采用安全有效的方法除灭害虫。

4.4.5 完成部门负责人临时交办的其它工作。