航运部经理岗位任务说明书

1、制定船舶营运计划、本部门的工作计划，上报总经理，经总经理审批后组织实施。

2、组织制定船队经营管理和部门内部各项管理制度，经总经理审批后组织实施。

3、组织计算出单船的平均日租金指标，为总经理室制订日租金指标提供依据，组织、指导各船舶主管实施确定后的标准。

4、管理船舶经营业务，审核并签署租船业务合同，监督、控制合同履行情况，督促回收有关款项，审批本部门对外支付的各项费用。

5、做好营运收入管理和营运分析工作，组织部门人员研究分析经营状况，收集航运市场信息，论证航线的开辟，供总经理室决策，组织部门人员有计划地开拓市场，扩大货源渠道。

6、检查船舶调度情况，掌握船舶动态信息、船岸通讯情况，检查督促气象信息的收集和传递；发现问题立即解决处理，重大事项提出处理意见向总经理室请示。

7、检查、指导船舶货运质量管理工作。

8、检查、指导船舶保险办理工作，指导商务主管开展保险理赔工作，负责对重要事项把关。

9、根据“岸上应急反应程序”要求，组织本部门人员，对船上应急情况做出反应，提供岸地支持。

10、贯彻落实公司安全和环保方针，组织学习SMS体系文件，组织做好有关体系文件的维护，执行文件要求，制定和组织实施本部门不符合规定情况的纠正措施。

11、审批船舶主管提出的对船长在船业务工作的考核意见，递交船管部处理。

12、为公司购买和转让船舶等决策活动及时提供市场动态等信息支持。

13、及时与各部门协调、沟通。

14、搞好部门建设，不断改进内部管理工作，检查员工各项工作完成情况，做好工作总结，指导、培训、考核本部门员工，提高员工综合素质和部门工作绩效。

15、完成领导交办的其他任务。

1、制定工作计划

在每月第一个工作日，每季度首月的前三个工作日内，每年1月15日前，制定出船舶营运计划和本部门的工作计划，年度计划上报总经理；计划要全面、具体、可实施；要按计划开展各项工作，要及时跟踪计划实施情况，发现问题立即处理；要根据实际工作需要及时修改工作计划，并做修改记录。

2、制定航运管理制度

2.1组织制定、修改船舶货运质量管理规定、船舶装卸管理办法、船岸应急通讯须知、危险品货物运输管理办法等公司的各项航运管理制度、办法；制定本部门工作制度、细则，制定单船TCE标准；上报总经理，经总经理审批后组织颁布和实施。确保各项制度、办法、细则得到顺利的贯彻实施。

2.2各项航运管理制度，要根据公司发展和航运管理工作需要及时制定、修改和报请审批；要符合国家、法律、法规；符合公司的制度和有关；体现公司的经营管理理念；符合公司的现实情况；具有系统性、科学性和可操作性；在实施前要根据实际需要做好准备工作，如出现疑问和异议要立即认真解答和处理；要及时跟踪检查制度执行情况，发现问题立即处理。

3、业务管理

3.1对业务合同的谈判进行监督，合同签署前认真审核，及时签署合同，对合同的履行进行监督、指导、控制；全面掌握应收的运费、租金、滞期费，逾期两天未收到的催促船舶主管收取。

3.2认真审核本部门对外支付的费用情况，确保无误，及时完成批复。

3.3在2个工作日内完成公司文件规定外劳务费用的审批，交船舶主管办理。

3.4每月30日前向总经理室报告次月营运收入预估和到账预估数，汇报本月实际到账情况，递交《营运分析表》及营运分析报告。

3.5组织本部门人员，广泛收集航运行业的相关信息和资料，认真研究国内外航运市场动态，结合本企业的实际情况进行综合分析，探索改进公司船舶经营管理的方法，制定可行的开拓市场的方案，论证新航线的开辟，做到有观点、有依据、有分析，经总经理审批后实施，努力扩大货源渠道。

3.6要确保完成总经理室下达的目标任务。

4、船舶调度管理

4.1及时检查、指导船舶主管船舶航次命令下达和船舶调配工作，发现问题立即处理纠正，保证船队生产运输管理的安全性、经济性、有序性。

4.2及时了解船舶动态，检查船岸通讯工作。

5、应急抢险：主持本部门负责的应急抢险工作，积极配合其他部门的应急抢险，做到反映迅速，处理符合程序、规范。

6、货运质量管理

6.1检查、监督船舶主管、商务主管的货运质量管理工作。

6.2组织部门人员分析货运质量管理存在的问题，及时予以纠正解决，不断提高货运质量管理水平，完善相关制度性文件。

6.3要做到预防为主、检查严格、纠正及时、调查深入、处理妥善。

7、保险理赔

7.1指导、督促商务主管在规定的时间内做出船舶投保方案，要求方案完善、可行，督促商务主管在规定时间内妥善办理保险。

7.2要掌握相关的法律、法规，及时指导商务主管，力求使保险理赔工作顺利完成。

8、其他

8.1保证公司的安全和环保方针在本部门顺利的贯彻落实，SMS体系文件得到妥善管理，“不符合规定情况”能够及时得到纠正。

8.2对船舶主管提出的船长业务考核意见进行及时、认真的审批。

8.3深入调查研究，为公司购买船舶等决策活动及时提供准确的信息支持。

8.4注意平时与各部门的联系、沟通，当其他部门需要协助时，不推诿、扯皮，积极做好协调配合。

8.5搞好部门员工队伍建设，组织部门员工的学习、培训，不断提高员工业务素质，每年要编制本部门的培训计划、用人计划，递交人力资源部；督促部门员工做出个人工作计划，听取员工的工作汇报和情况反映，按照工作要求和计划公正、客观地做好考核，在规定时间内完成评分工作和与被考人面谈沟通等工作；对员工的奖惩要公正、适当，要能够充分地调动员工的工作积极性，形成良好的团队氛围，提高部门工作绩效。

8.6定期检查本部门计划完成和规章制度执行的情况；及时指导、协调部门内部的工作关系，及时解决问题，调整不适应的工作环节；做好工作总结，形成书面报告，按时向总经理汇报。

8.7按时、按量、按质完成公司下达的各项考核指标和总经理室交给的其他任务。