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办公室主任职位说明书范本

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办公室主任职位说明书

一、职位概述

职位名称

办公室主任

职位编号

O-01

所属部门

办公室

职位级别

 

直接上级

总经理

定员人数

1

直接下级

文秘主管、行政主管、党团干事、

二、职位职责

1.职责摘要

  负责领导公司的办公室和后勤工作。

2.职责说明

  1. 负责组织拟定行政办公费用预算
  2. 负责组织拟定后勤工作费用预算
  3. 负责制订和完善与办公室和后勤管理工作有关的管理规章制度
  4. 负责组织编写公司大事记;
  5. 负责组织起草公司办公室管理文件,组织全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作;
  6. 负责组织公司来宾的接待工作;
  7. 负责组织采购办公用品和设备
  8. 负责控制各部门(不包括车间)的行政办公费用的支出
  9. 负责对下属员工的考核;
  10. 负责公司的对外联络、宣传、公关工作;
  11. 负责办公用品的发放
  12. 负责公司会议的准备和组织;
  13. 负责领导公司的后勤管理工作;
  14. 负责公司印鉴、介绍信的使用保管;
  15. 负责公司的公章管理
  16. 负责完成总经理临时交办的任务。

 

三、任职资格

1、年龄

30岁以上

2、专业要求

行政或相关专业

3、性别

不限

4、特殊资格要求

5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)

技能

技能要素

要素

最高分

职位

要求分

技能要素要求描述

价值观

团队精神

5

3

需与多种工作组进行合作并担任积极角色

  

最低学历要求

5

3

大专

专业知识

5

4

具备的专业知识能够在业务范围内有创新并可以指导他人的工作

行业市场知识

5

2

了解一些

工作经历

5

3

3~5年的相关工作经历

       

表达沟通能力

5

4

理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识

决策能力

5

4

对较复杂的工作能立即做出正确决策

计划能力

5

4

需对公司或部门有周密完善计划,并且能根据环境需要做出调整

创新能力

5

3

能够利用内部和外部的信息进行创造性的思考,并创造性地完成工作

人员管理能力

5

4

能公正评价人员的工作绩效和潜力,并能进行人员激励和指导

组织能力

5

4

有较强组织才能,经常组织本部门或公司其它人员出色完成任务

解决问题能力

5

3

能在复杂环境下高质量解决本职或部门内不确定问题

谈判能力

5

3

具有谈判经验,掌握谈判技巧,能简单严谨地表达自己意思

计算机技能

5

3

能熟练地掌握计算机的多种文字和图表处理的工具

外语能力

5

3

能较快地进行专业文章的书面翻译工作,能进行简单的对话,书写工作文件

 

 

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